社团的账目是机密的吗 ？

社团的账目是机密的吗 ？
举凡注册社团组织，章程必定阐明常务理事会，理事及会员的职责。例如：主席代表对外及主持会议；当主席不在时，署理或副主席代为主持；总务则负责处理内部事务；财政则负责管理财务，并向理事会暨会员大会提成账目报告；其他各小组将各司其职。会员也有阐明其职责所在，一点也不得含糊！
虽然很多团体几乎都认为查帐并不重要，只是负责稽查账目而已。其实查账职责不小啊，对于整盘账目都必须详细核查，并且写一份稽查报告与理事会或会员大会，以便理事及会员能针对账目作出一番检讨。可惜一般团体的查账只是稽查账目收支数目的正确与否，然后签署，就算了事。当然账目上财政肯定天地和合，如果账目有差错，查账要财政加以更正，这是必然之事，当若账目上出现不应支出的项目，这时查账就要应用他应有的权利，向理事会或所有的会员提成一份报告书，让理事及会员们针对该事项作出检讨或弹劾，并且他可以拒绝签署该分帐目。否则，查账就必须负责向全体理事及会员作具体的报告和解释。
只要涉及钱财，无论是国家、社团、商业组织及任何个体，都是极其敏感的。因此理事会的成员及会员们都必须了解，而章程都赋予足够的权力在会议上提出质询；况且会员大会是一组织最高的机构，任何不正确的账目，即使查账已经签署并盖章，会员们仍然由全提问，若有何不对，还可以推翻，拒绝接受。如果不幸大会接纳不正确的账目，会员可以向社团注册官作出投诉，更甚者，可以带上法庭，以厘清一切，讨个水落石出 。
社团组织收支账目光明磊落，绝没有所谓机密可言，除非见不得人；很多团体的一小撮领导人黑箱操作，只要理事或会员对账目提出疑问，便会以为别人有意刁难或寻找财政的麻烦。殊不知，这是会员的责任。每个和各会员都有的义务和责任，而且每个疑问都应该获得圆满的答复。倘若会员人然不能获得圆满地回答，可以寻求社团注册官的协助 ！假设社团里的领导层仍然执迷不悟，没把账目公开出来，显然违反社团法令，也触犯章程 ！
财政在支出任何款项之前，必须根据章程的限额，由总务批准后，才能支出，要是超过权限的款项，便得依据章程规定，照章行事。否则都被视为违法，而且总务必须把经过查账、主席、总务及财政签署的账目张贴在布告栏上。而且该帐目也必须于会议前几天几发给理事或会员以便参阅，做好准备。每个会员都有权利向总务索取账目，而总务有责任满足该会员的要求。
有些社团的领导层更一手遮天，竟然偷天换日，把政府的拨款占为己有，不明不白地从社团户头中支出，当理事提问时，确指这是机密。这种行径，如果能够被揭露出来，相信会起杀儆猴的作用，惩戒后人。
把社团账目列为机密，不允许会员查询，是绝对不负责任的行为，如果有任何组织的主席、总务及财政坚持自己团体的账目是机密者，不妨，提出挑战或质疑，以便共同探讨 ！